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Introdução
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Administração
Pública
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Portos e Entrepostos
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Associações /
Escolas
Click nos Códigos
dos Módulos para saber mais. Veja os Vídeos para aprofundar.
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INTRODUÇÃO AO SOFTWARE DE GESTÃO SETORIAL
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O nosso
Software de Gestão é muito flexível
e parametrizável e por
isso é transversal e funciona nas
mais diversas organizações, setores
e países.
São por isso Módulos Universais.
No entanto ao longo do tempo
desenvolvemos
Software de Gestão Setorial específico,
de que destacamos Soluções para:
•
Administração Pública
•
Centros Automotivos
•
Logística / Portos e Entrepostos
•
Associações, Sócios e Utentes
•
Escolas.
São setores em que a aliança entre
o know
how específico contido no nosso
ERP e a experiência de muitos anos
dos nossos Consultores nesses setores
pode acrescentar muito valor
aos nossos Clientes.
Note-se que para as Soluções em concreto os Módulos
Setoriais complementam os Módulos
Universais que pela sua
natureza são aplicáveis a todos
os Setores. Por exemplo, numa Solução
para Portos, para além dos Módulos
Setoriais específicos dos Portos,
a Contabilidade, Tesouraria, Recursos
Humanos e muitas outras áreas usarão
os respetivos Módulos que são Universais.
Um aspeto também muito importante é que as Soluções
Setoriais é que têm muitas especificidades
locais que têm de ser identificadas
e parametrizadas o que faz com que
as implementações destes Módulos
necessitem de mais tempo e de um
maior envolvimento dos nossos Consultores.
Um caso típico é o da Administração Pública que varia bastante conforme os
tipos de Organismos e os Países.
No caso dos Portos o relacionamento
com as Alfândegas (para os qual
temos facilidades que podem ser
em tempo real) também varia muito.
No que respeita às Associações com
Utentes e cujos Serviços sejam de
natureza Social, existem especificidades
importantes de relacionamento com
o Estado que também variam muito
de país para país.
Em suma, nos Módulos Setoriais é preciso geralmente
analisar caso a caso
e fazer um levantamento e uma especificação
detalhada das facilidades a parametrizar.
Peça-nos uma proposta para o seu caso!
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ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
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O que mais diferencia
a Gestão Pública
A Administração Pública, muitas vezes
designada por Setor Público Administrativo, compreende uma grande
diversidade de Entidades / Organizações.
Diversidade que não é menor do que
a que encontramos no Setor Privado. Mas haverá algo que as diferencie
e lhes dê uma certa homogeneidade em termos de Gestão?
E isso reflete-se na necessidade de
software específico para suportar essa Gestão?
A resposta é afirmativa.
Nos Organismos
Públicos há uma questão essencial que diferencia a sua Gestão e
que é a forma como se trata o Controlo Orçamental e, em consequência, todo o Processamento das
Despesas e Receitas que têm de respeitar
uma sequência de Fases fortemente
regulamentadas.
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Os Módulos Universais
na Administração Pública
A generalidade
dos nossos Módulos Universais podem ser usados na Administração
Pública.
O nossos Módulos do Expediente e Gestão
Documental, o Helpdesk, a Gestão de Bibliotecas, muitos do Módulos
do Recursos Humanos, da Área Operacional como Gestão de Consumos
e Stocks, gestão de Veículos e Equipamentos, muitos outros Módulos
podem ser usados praticamente como nas Organizações privadas, com
uma ou outra parametrização.
Já a
Contabilidade e em particular o Orçamento e também o Processamento
de Remunerações se destacam por terem muitas especificidades próprias
da Administração Pública.
Para esses casos disponibilizamos
ou Módulos Universais modificados com extensões específicas, como
é o caso, por exemplo da Contabilidade e da Tesouraria ou mesmo
Módulos específicos para a Administração Pública, como é o caso
do Módulo para o Controlo Orçamental Público.
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M235 - Controlo Orçamental Público
Este Módulo
é o que mais especificamente reponde às necessidades particulares
da Administração Pública e contempla,
nomeadamente, facilidades como:
Preparação e Carregamento
de Orçamentos;
Alimentação dos valores realizados por input direto ou automaticamente
a
partir da Contabilidade
e/ou dos Documentos e da Tesouraria;
Relatórios evidenciando o previsto, o Realizado e os respetivos
Desvios;
Extrapolação da tendência do realizado para o resto do período;
Alteração dos orçamentos inicialmente previstos e controlo
dessas alterações;
Possibilidade ter até mais de duas dezenas de dimensões para
apoio aos Requisitos
da Contabilidade Pública e dos lançamentos serem totalmente automatizados,
quer a partir de Documentos e da Tesouraria, quer a partir
da Contabilidade
e de outros Subsistemas;
Controlo das Despesa e da Receita através de fases, de forma
parametrizada, desde a Dotação,
Cabimento / Cativação / Empenho, Compromisso... até ao Pagamento;
Requisitos específicos para responder a legislação e Entidades
Públicas que controlam
os Orçamentos Públicos:
Diversas Listagens de Controlo e Balancetes;
Outputs dinâmicos,
Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.
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LOGÍSTICA -
PORTOS E ENTREPOSTOS
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M710
- Portos - Comercial
É Operador ou outra Entidade do Negócio
Portuário?
Então preocupa-se com a
Venda de Serviços
Portuários. Para isso tem de dispor de um Sistema ágil para
fazer Orçamentos, Propostas, emitir Contratos e fazer o seu seguimento.
O que se negoceia no negócio Portuário
são basicamente Operações. Operações de Carga
e Descarga em grande parte.
Pode ser Carga geral e ir desde sacos de cimento, a fruta e carne
ou equipamentos; podem ser Granéis, RO-RO / Veículos, Contentores
e outros Produtos.
E para cada tipo de Produto a manipular
as Operações podem-se tornar complexas. Terem ou não ter parqueamento,
terem necessidade ou não de serem cobertas ou de ter apoio de sistemas
de frio, terem procedimentos alfandegários diferentes, etc.
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M720
- Portos - Planeamento
Este Módulo suporta o
Planeamento a nível dos Operadores e outras
Entidades Portuárias destacando-se:
Navios e Escalas;
Produtos / Serviços Portuários;
Definição dos Planos Iniciais e Finais
de Embarque e Desembarque e dos do Armazéns de
Exportação;
Tratamento dos Lotes de Carga /
Mercadorias;
Atribuição e Controlo de Recursos e Locais;
Acompanhamento da Execução dos Planos;
Informação final para a Faturação;
Outputs dinâmicos, Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs
à medida.
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Este
Módulo responde a esta complexidade. Baseado no nosso Conceito Logístico
de Operações como Grupos de Micro-Operações aplicadas a Produtos,
Trabalha-se
com os preços das Micro-Operações
Produto a Produto conjugado com eventuais
condições especiais dos Clientes. Isto permite valorizar automaticamente
as Operações e emitir as proposta e mais tarde os Contratos.
E claro, o Comercial
tem de ter acesso em tempo real ao estado das Operações que vendeu,
acesso à Produção, ao que se passa no Cais, à Faturação e às Dívidas
e Pagamentos dos Clientes. Isto para garantir que os compromissos
são cumpridos e poder dialogar com os seus Clientes sempre com dados
precisos quando for questionado ou ache necessário.
Este Módulo suporta tudo isto com simplicidade e eficácia.
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M730
- Portos - Movimentação Cais
Na Este Módulo suporta a generalidade
dos Movimentos de Cais, como os que respeitam à Carga Geral, aos Granéis,
ao RO-RO e aos Contentores, bem como às Cargas e Descargas, Diretas
e Indiretas.
Destacando-se a Movimentação de:
Lotes de Embarque e Desembarque
de Carga Geral;
Lotes de Embarque e Desembarque
de Granéis Sólidos;
Lotes de Embarque e Desembarque
de RO-RO;
Lotes de Embarque e Desembarque
de Contentores.
Em particular destacam-se os movimentos
de:
Descarga Indireta
- do Navio / Prumada para o Parque e do Parque para o Cliente;;
Descarga Direta
- do Navio /
Prumada para
o CliDescarga Indireta - do Navio / Prumada para ente;
Carga Indireta
- do Cliente para o Parque e do Parque para o
Navio / Prumada;
Carga Direta
- do Cliente para o
Navio / Prumada.
Sobre esta Movimentação em geral estão disponíveis
Outputs dinâmicos,
Gráficos, Estatísticas e Definição de Outputs à medida.
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M740
- Portos - Stocks / Parqueamento
Este
Módulo suporta o controlo do
Parqueamento
e a gestão de Stocks nos Portos, de
forma integrada com os restantes Módulos,
nomeadamente os Movimentos de Cais e a Portaria, destacando-se:
Entradas e Saídas
de Parque;
Tempos de Parqueamento;
Stocks / Existências
em Parque;
Localizações dos
Lotes de Carga;
Controlo por Quantidade,
Identificação Unitária e caso especial dos contentores;
Serviços especiais
de parqueamento como
frio, cobertura
e outros;
Micro-Operações
específicas de Contentores em Parque como Shifting, Desconsolidação
e Consolidação, Lavagens, etc;
Ocupação atual, prevista e histórica do Parque;
Alocação real
e previsional do Parque;
Outputs dinâmicos, Gráficos,
Estatísticas e Definição de Outputs à medida.
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M765 - Portos - Armazéns de Exportação
Em geral,
quando as cargas entram nos Portos já têm destino, o navio e a escala
onde vão embarcar, e a questão aduaneira resolvida.
No caso dos Armazéns de Exportação é diferente. Neste caso
são enviadas para
o Porto cargas que visam ser exportadas, mas que no momento ainda
não têm embarque definido nem documentação aduaneira tratada.
Estas cargas são depositadas num Armazém dito de Exportação. É deste
caso que trata este Módulo, que permite nomeadamente:
Definir Operações
para Receção das Cargas no Armazém de Exportação
Gerar os
respetivos Planos
Rececionar
as mercadorias
Constituir
automaticamente os Lotes de Carga
Atribuir
aos Lotes, via Web, os BL´s e Documentos Aduaneiros
Gerar Automaticamente
os Lotes de Embarque
Ocupação
atual, prevista e histórica do Parque
Alocação
Real e Previsional do Parque
Permite adicionalmente, ao Concessionário, à Alfândega, ao Cliente,
à Autoridade Portuária e outros intervenientes no processo, de acordo
com o seu papel e perfil de segurança, aceder via Web, em tempo
real e em termos atuais ou históricos, a toda a informação sobre
as cargas depositadas, o estado dos documentos aduaneiros e planos
de embarque.
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M770 - Portos - Alfândega
Este Módulo disponibiliza
informação em tempo
real relevante para a Alfândega como as Entradas e Saídas, Embarques e Desembarques, Armazéns de Exportação,
Stocks e Parqueamento de Mercadoria e Documentos Aduaneiros.
Permite à Alfândega intervir atribuindo diretamente no Sistema,
ou delegando essa tarefa aos Operadores Portuários, as Autorizações
e Documentos Aduaneiros necessários aos lotes de Mercadorias e às
Operações Portuárias.
Em qualqyer caso
a Alfândega, a qualquer
momento, pode ver online a situação Aduaneira de todas as Mercadorias
que estão, passsaram ou estão pevistas passar pelo Porto.
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M780 - Portos - Portarias e Credenciação
A questão
das Portarias nos Portos e Entrepostos é essencial pois trata-se
de um contexto em que a segurança e o controlo são vitais .
Donde, desde logo,
se verificar a importância deste Módulo.
Mas mais do que uma credenciação em termos apenas da segurança das
Entradas e Saídas, a nossa Credenciação, e em particular o Código
de Segurança atribuído, são
fundamentais para
agilizar a Movimentação de Pessoas, Veículos e Cargas no Porto.
A
Credenciação e Código de Segurança constituem um dos
Pilares do Planeamento,
da Produtividade e da Regulação dos fluxos no Cais.
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M790 - Portos -Portal dos Clientes
Este Módulo disponibiliza
informação
em tempo real relevante para os Clientes sobre as suas Mercadorias
e Operações em curso, já ocorridas
e previstas.
Permite-lhes
acompanhar as mesmas, das Entradas às Saídas, dos Embarques e Desembarques,
dos Armazéns, Stocks e Parqueamento e Documentos Aduaneiros.
Permite uma interação com os Clientes a nível de Comunicação em
geral, Orçamentos / Propostas, Faturação, Contas Correntes, Credenciação
e Self-Service Informativo,
agilizando os
processos e economizando muito tempo e recursos.
É um
elemento chave para a Satisfação dos Clientes.
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